各位同学：

根据《英国威廉希尔唯一官网研究生奖励条例》（校研【2017】33号）的文件规定，现开展2019年优秀员工等荣誉类奖项的评选工作，具体事项通知如下：

一、奖项、评审条件及奖励比例

（一）本次评选的奖项有优秀员工、优秀员工干部、优秀三助工作奖、优秀社会工作奖、先进集体；

（二）各奖项评审条件及奖励比例详见《奖励条例》文件规定。

（三）先进集体奖励比例：学院研究生规模数在1000人以上的，可评选4个，研究生规模数在600-1000之间的，可评选3个，研究生规模数在200-600之间的，可评选2个，研究生规模数在200以下的，可评选不超过1个。此外，在先进集体的基础上，集中评选产生先进集体标兵10个、先进集体标兵（提名）10个。

二、工作计划及申请流程

（一）员工申报截止时间为10月20日；

（二）请同学们登录研究生教育管理系统，在“奖学金申请”模块，选择奖项后据实填写各类申报信息，打印出系统生成的《申请表》并附证明材料，经导师签字确认同意后，于10月22日上午9:00-11:00交至实验一楼大会议室。只有系统申请，没有递交纸质材料，视为放弃申请。

签字说明：

1、申请表及所有证明材料均需导师签字；

2、学术论文：已发表的论文需提供期刊封面、论文的首页复印件；已录用论文需提供录用函、论文的首页复印件；并请导师签字确认；论文首页上请标明影响因子；

3、专利：需提供有名字的一页，并请导师签字确认。

三、其他说明

（一）各学院在优秀员工、优秀员工干部中，推荐不少于15%的先进典型，填写相应的推荐表及汇总表，样表另发。

（二）各学院在已评选的先进集体中，推荐一定数量的班级参加先进集体标兵评选，具体通知另发。

（三）各学院组织好获评优秀员工、优秀员工干部的经验分享，充分发挥先进典型的榜样力量。优秀个人、先进集体典型事迹将有机会在英国威廉希尔唯一官网研究生微信公众号“新时代榜样的力量”等平台推送宣传。